할 일을 줄이지 말고 시간을 관리하자 – 타임 블로킹(Time Blocking) 실전 사용법

 

 

매일같이 할 일을 적어도 끝나지 않고, 해야 할 일이 쌓여만 간다고 느끼시나요?
사실 문제는 ‘일의 양’이 아니라 시간을 어떻게 관리하느냐에 있습니다.
할 일을 줄이기보다, 시간을 계획하는 방식을 바꿔야 할 때입니다.

그 해답 중 하나가 바로 ‘타임 블로킹(Time Blocking)’입니다.

 

타임 블로킹이란?

 

타임 블로킹은 하루 24시간을 블록(block) 단위로 나누어
각 시간에 어떤 활동을 할지 미리 정해두는 시간 기반 일정 관리 기법입니다.

예를 들어,

• 오전 9시~10시: 이메일 확인
• 오전 10시~12시: 기획 업무
• 오후 2시~3시: 회의

이런 식으로 시간마다 ‘할 일’을 고정해두는 방식이죠.
단순해 보이지만, 시간 낭비와 멀티태스킹을 줄이는 데 탁월한 효과가 있습니다.

 

왜 효과적인가요?

• 집중력 향상: 딴짓을 줄이고 몰입하기 쉬움
• 결정 피로 감소: 미리 계획된 순서로 진행
• 우선순위 정리: 중요한 업무에 시간 할당 가능

 

타임 블로킹 실전 활용법

1. 하루 또는 일주일 단위로 시간 블록 설정
2. 업무, 휴식, 식사, 이동 시간 등 모든 일정 포함
3. 작업 유형별로 블록 나누기 (창의적/반복적 업무 등)
4. 버퍼 시간(여유 시간) 확보하기
5. 루틴화할 수 있는 일정은 고정시키기

 

예시 스케줄

시간	활동 내용
07:00 ~ 08:00	아침 루틴 + 준비 시간
08:30 ~ 09:00	출근 및 이메일 확인
09:00 ~ 11:00	깊은 집중 업무 블록
11:00 ~ 12:00	미팅 / 커뮤니케이션
13:00 ~ 14:00	콘텐츠 기획
14:00 ~ 14:30	산책 / 리프레시
14:30 ~ 16:00	반복 업무 처리
17:00 ~ 17:30	일정 정리 및 마무리

 

주의할 점

• 너무 촘촘한 계획은 오히려 스트레스가 될 수 있음
• 예상 외 변수에 대비해 예비 시간 확보 필요
• 실행 실패 시 자책보다는 피드백 중심으로 접근

 

마무리하며

할 일을 줄이는 것도 좋지만, 그보다 더 중요한 건 시간을 지배하는 습관입니다.
타임 블로킹은 단순한 시간 계획이 아니라 집중력과 생산성을 극대화하는 전략입니다.

오늘 하루 중 단 2시간만이라도 블로킹해보세요.
그 작은 실천이 시간에 끌려다니는 삶에서 벗어나는 첫걸음이 될 수 있습니다.